Ulkoisena tilintarkastajana tekemäni työuran aikana olen tehnyt sen havainnon, että keskisuurissa ja pienemmissä yhtiöissä sisäinen tarkastus on usein aliarvostettu funktio. Mistä tämä johtuu? Kyse on mielestäni negatiivisesta oravanpyörästä. Lähdetäänpä vaikka sisäisen tarkastuksen työlle asetetuista tavoitteista ja vaatimuksista. Yhtiön hallituksen ja johdon odotukset sisäisen tarkastuksen työlle ovat useimmiten perinteistä johtuen edellä mainituissa yhtiöissä vaatimattomat. Lähtökohta on, että sisäinen tarkastus suorittaa jotain (pakollista) työtä, jonka lopputulokset eivät maata mullista. Jatkakoot samaan tapaan.
Sisäisen tarkastuksen kannalta tämä johtaa siihen, että se ei saa työlleen huomiota tai parannusehdotuksia hallituksen/tarkastusvaliokunnan taholta, jolloin johtopäätös on se, että lienee syytä jatkaa samaa hommaa kuin aikaisemmin. Motivaatiota työn tason parantamiseen ei ole ja ambitiotaso on alhainen.
Toimitaan siis kuten aikaisemminkin, jolloin taas merkittävää raportoitavaa hallitukselle ei synny. Ja näin edespäin. Negatiivinen oravanpyörä on keksitty.
Mitä jos käännettäisiin oravanpyörä pyörimään toiseen suuntaan. Aloituskohtana voi olla mikä tahansa kohta, mutta aloitan muutoksen sisäisen tarkastuksen omassa toiminnassa.
Jospa kehitetään sisäistä tarkastusta siten, että tehdään riskiperusteista tarkastusta keskittyen yhtiön kannalta olennaisiin asioihin niin, että pystytään tuomaan hallituksen / tarkastusvaliokunnan pöydälle havaintoja ja parannusehdotuksia, joilla todella olisi merkitystä yhtiön toiminnalla. Hallitus / tarkastusvaliokunta kiinnostuvat sisäisen tarkastuksen työstä ja työlle asetetaan uusia korkeampia haasteita. Uusien haasteiden myötä sisäisen tarkastuksen motivaatio ja ambitiotaso nousevat. Tämä taas johtaa parempaan työn laatuun ja sisältöön, jonka seurauksena sisäisen tarkastuksen arvostus nousee jne. The rest could be history.
Jos oravanpyörän suunta kääntyy positiiviseen suuntaan, siitä hyötyvät yhtiön osakkeenomistajat paremman hallinnon kautta, yhtiö ja hallitus paremman ohjauksen kautta ja sisäiset tarkastajat paremmin arvostetun työn kautta.
Meillä IA Insight Oy:ssä on intohimo kääntää oravanpyörä ja aiomme myös tehdä sen. Löytyykö keskisuurten pörssiyhtiöiden hallituksista yhteistyökumppaneita tälle huikealle matkalle?
– Eero Suomela